Tout savoir pour le jour J ! Vous serez 1500!

Le 27 mars 2019

Le petit village de Valhuon et ses 600 habitants s'apprête à accueillir près de 1500 trailers et marcheurs ces 30 et 31 mars pour la 4ème édition du STD! Le record de participation est explosé, nous vous remercions pour votre participation. Toute l'équipe organisatrice et ses 70 bénévoles sont mobilisés à 100% en la mémoire de David pour faire en sorte que cet événement soit une réussite. 
Nous remercions tous nos bénévoles et sponsors sans qui cet événement ne serait pas possible.
Voici les infos essentielles à savoir pour les 30 et 31 mars :
 
=>CHANGEMENT D'HEURE
Afin de ne pas rater le départ, il est important de rappeler que dans la nuit du 30 au 31 mars il faudra avancer l'horloge d'une heure, vous dormirez une heure de moins… et donc vous cogiterez une heure de moins !
 
=>LE PROGRAMME 
SAMEDI 30 MARS 2019 :

15h00 : Début du retrait dossards pour l'ensemble des courses 
19h30 : Départ du Trail La Trivaloise Nocturne 15km
​21h00 : Remise des prix 


DIMANCHE 31 MARS 2019 :

7h00 : Début du retrait dossards pour l'ensemble des courses et marches.
8h00 : Départ du Trail La Mara Ternoise 42km
8h10 : Départ de la Marche 13km
8h20 : Départ de la Marche 8km (parcours en sens inverse du Trail 8km)
8h30 : Départ du Trail La Saga 26km
09h15 : Départ du Trail La Trivaloise 15km
09h45 : Départ du Trail La Découverte 8km 
11h15 : Départ de la course enfants 1km
12h30 : Remise des prix et tombola

 
=>ACCES AU VILLAGE
Des parkings seront à votre disposition. Par temps sec, 3 parkings à moins de 200m de la salle. Si pluie, 2 parkings dont 1 à plus d'1km de la salle. Nous vous conseillons donc d'arriver tôt par rapport à l'heure de votre course/marche.
 
=>SALON DU TRAIL
Grande nouveauté cette année avec la mise en place d'un salon du Trail. De nombreux exposants sportifs et non sportifs seront présents sur les 2 jours dans le grand chapiteau installé pour l'occasion afin de vous faire découvrir leurs produits. N'hésitez pas à leur rendre une petite visite.
 
=>RETRAIT DOSSARDS
Vendredi 29/03 sera mis en ligne la liste des inscrits avec votre n° de dossard.

Pour rappel, il n'y aura aucune inscription sur place pour les trails. Les inscriptions sur place seront possibles pour les marches et course enfants dans la limite des dossards disponibles (350 au total pour les marches/ 100 dossards pour les enfants).
Vous avez jusqu'au jeudi 28 mars 23h pour vous inscrire en ligne. Ensuite il sera trop tard et ce n'est pas nécessaire de nous contacter pour vous inscrire. Toute demande de changement de distance ou demande de remboursement sera refusée.
Le retrait dossards aura lieu samedi 30 mars de 15h à 19h30 et à partir de 7h le dimanche 31 mars à la salle du Rietz de Valhuon. Merci de vous munir de votre carte d'identité.  Aussi, vous pouvez retirer le dossard d'une autre personne sur présentation de sa carte d'identité.
Pour ceux qui n'ont pas encore donné leur certificat ou licence, ne pas l'oublier lors du retrait de votre dossard. Nous insistons sur ce point car sans cela, vous ne pourrez pas courir. Vous retrouverez toutes les licences acceptées dans le règlement ICI .

Pour les marches, pas besoin de certificat médical.
Pour la course enfants, il faudra présenter une licence OU certificat médical OU remplir une autorisation parentale sur place.
 
Chaque course aura sa propre couleur de dossard. : 8km jaune/ 15km bleu / 15km nocturne noir / 26km vert / 42km orange / Challenge rouge.
Sur le dossard, vous retrouverez les n°d'urgence à contacter en cas de problème.
Pour les Trails, le chronométrage sera effectué grâce à une puce fixée sur le dossard. Le classement est établi sur le temps officiel (au coup de pistolet).
 
Au retrait dossard,  un lot coureur vous sera remis avec en plus pour chaque coureur du :
-Trail 15km nocturne : ticket soupe  + boisson
-Trail 8km/15km/26km/42km : ticket pasta + boisson
-Challenge : ticket soupe + 2 boissons + pasta
 
Pour les marcheurs : ticket soupe 
 
Pour toute question concernant ce sujet : hamntesbaskets@gmail.com
 
=>MARCHES
Les départs des marches se feront par vague afin de fluidifier le trafic.
Les marches seront fléchées au sol en vert avec un « M » et panneaux rouge « Marche ».
 
=>AVANT LA COURSE
DJ Niko mettra l'ambiance avant les départs et les coach sportifs vous proposeront de vous déhancher pour un petit échauffement.  
Laissez-vous emporter par la musique qui retentira juste avant le départ, frissonnez, savourez ce moment sans stress puis partez sur les traces de David avec le Smile…
 
=> LA COURSE
Toutes les courses seront balisées avec panneaux/marquage au sol/rubalise crédit mutuel. Des commissaires seront présents aux intersections pour vous guider.
Les départs et arrivées de l'ensemble des courses se feront à la salle du Rietz de Valhuon.

Des postes de ravitaillement sont prévus sur les parcours du 15km/15km nocturne (au km 9), 26km (km 9 et 16) et du 42km (km 9, 18, 32) ainsi qu'à l'arrivée. Prenez votre temps au ravito km 32, bière à gogo mais n'abusez pas trop il reste quand meme 8km…
Sur nos parcours, merci de respecter la nature et les passages privés.

​Sur le 42km, il y aura  2 barrières horaires aux ravitaillements du 18e et 32ekm se basant sur une moyenne de 7,8km/h pour effectuer la totalité du parcours. Tout coureur arrivant après 10h20 au 18e km et après 12h07 au 32e km sera arrêté (mise hors-course) et sera pris en charge.
 
=>MATERIEL OBLIGATOIRE ET RECOMMANDE
-Trail 15km Nocturne - obligatoire : Lampe frontale

-Trail 42km – obligatoire : Téléphone mobile – couverture de survie - réserve 1L d'eau 
-Trail 26km – recommandé : Téléphone mobile – couverture de survie - réserve 1L d'eau 

Des contrôles inopinés auront lieu. En cas de manquement, vous ne pourrez pas prendre le départ de la course ou serez disqualifié.
 
=>APRES LA COURSE
Après l'effort, le réconfort !
Filez chercher votre boisson, soupe ou pasta-box.
N'hésitez pas à aller faire un tour au stand massage, vos jambes vous remercieront.
Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure de mettre à disposition des douches.
 
=>CONSIGNES
Des consignes pour déposer vos affaires avant votre épreuve seront disponibles dans la salle (stand “consignes”). La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes.
Par contre, nous avons eu plusieurs fois la question, il n'y a pas de garderie mais les enfants pourront s'amuser sur les structures gonflables sous la surveillance de bénévoles.
 
=>RECOMPENSES ET TOMBOLA :

  • Pour le Trail La Trivaloise Nocturne 15 km : 3 premiers masculins et 3 premières féminines du scratch. Ainsi que le premier et première des catégories suivantes : CA – JU – ES – SE – M1 – M2 – M3 – M4/M5
  • Pour le Trail La Découverte 8 km : 3 premiers masculins et 3 premières féminines du scratch. Ainsi que le premier et première des catégories suivantes : CA – JU – ES – SE – M1 – M2 – M3 – M4/M5
  • Pour le Trail La Trivaloise 15 km : 3 premiers masculins et 3 premières féminines du scratch. Ainsi que le premier et première des catégories suivantes : CA – JU – ES – SE – M1 – M2 – M3 – M4/M5
  • Pour le Trail La Saga 26 km : 3 premiers masculins et 3 premières féminines du scratch. Ainsi que le premier et première des catégories suivantes : ES – SE – M1 – M2 – M3 – M4/M5
  • Pour le Trail La Mara Ternoise 42 km : 3 premiers masculins et 3 premières féminines du scratch. Ainsi que le premier et première des catégories suivantes : ES – SE – M1 – M2 – M3 – M4/M5
  • Pour le Challenge STD 57km : 3 premiers masculins et 3 premières féminines du scratch. Sur le challenge, le classement final sera établi sur cumul des 2 temps. Un coureur du challenge ne pourra pas être récompensé sur le 15km nocturne et 42km. 

 
A noter que sur chaque course les récompenses ne sont pas cumulables, un coureur récompensé au scratch ne pourra pas être récompensé par catégorie. Seuls les concurrents présents à la remise des prix pourront prétendre aux récompenses. Si le 1er d'une catégorie n'est pas présent, nous récompenserons le 2e .

 
Une 1ère tombola  pour coureurs et marcheurs sera effectuée avant la course, les résultats seront affichés dans la salle (stand « tombola »).
Une seconde tombola sera organisée pour les Trailers à l'issue de la remise des récompenses du dimanche (présence obligatoire pour recevoir votre lot).
 
Une vente de cases (1euro la case) vous permettra également de gagner un vol en montgolfière.
 
=>SUIVI COUREURS
Votre fan club sera présent ? Nous avons répertorié une liste de lieux pour voir passer les coureurs. Téléchargez le plan ICI et le tableau points GPS ICI. Il sera aussi affiché dans la salle.
 
=>SERVICE MEDICAL
Le service médical sera assuré par la CROIX BLANCHE. Ils seront présents à l'arrivée mais aussi sur le parcours.
 
=>RESULTATS
Les résultats seront affichés dans la salle dès que possible. Vous les retrouverez en direct LIVE sur internet (nous vous donnerons le lien plus tard).
 
Ces 2 journées seront animées par notre speaker national, Yohan ainsi que DJ Niko.
 
Amis bénévoles, coureurs, marcheurs : ensemble la fête sera belle, nous vous souhaitons de passer un agréable moment à Valhuon sur les traces de David. Convivialité, fair-play, plaisir sont les maitres mots pour ce week end.